任务3 出库单制单

任务描述

【WMS】系统中出库单即【发货订单】，是仓库发货作业的依据。具体是由货主ERP中先创建出库单，通过接口、邮件或者其他方式下发给供应链服务商，【WMS】系统自动或者手工创建发货订单。 本节主要介绍【WMS】系统中发货订单的手工创建方法和Excel表格导入创建方法。

出库单制单相关知识

出库单

出库单，即【WMS】系统中的发货订单（Shipping Order，简称SO），业务端和仓库端的出库工作流程交接的载体。出库单任务内容来源于前端业务单据，主要有销售订单、采购退货单、调拨单、其它出库单等。在货主ERP和供应链服务商WMS系统完成对接的情况下，业务单据在ERP中审核通过之后自动通过接口下发到WMS系统，生成出库单。未对接的情况下，则需要手工在WMS系统中新增出库单以及时完成出库任务。

出库单制单

字段描述：出库单，即【WMS】系统中的发货订单（Shipping Order，简称SO）。货主在确认合作零售门店、合作分销商、调货仓库或终端消费者等收货方要货请求后，通知仓库安排发货准备工作，货主提供发货订单作为仓库的作业指令，仓库收到发货订单后，安排发货。发货订单指导后续的分配、拣选、验货、包装、交接等环节作业。发货订单有接口对接下发自动创建、EXCEL导入、手工创建三种创建方式。

字段说明：具体参见下表（表7.3.1）。

任务实施及操作说明

创建

1.在【发货订单】界面，点击【新建】。（图7.3.1）

2.分别填写单头和明细内容。其中红色字段为必填字段。（图7.3.2）

3.点击【保存】。

说明：

（1）单头信息—基础信息：可以输入SO单号、货主编号，选择单据类型、结算方及其他字段。（图7.3.3）

（2）单头信息—运输信息：可以输入承运商信息、司机及其他字段。（图7.3.4）

（3）单头信息—其他信息：可以输入下单方信息、收货方信息及其他字段。（图7.3.5）

（4）单头信息—运输信息：可以输入用户自定义字段。（图7.3.6）

（5）明细信息：可以输入货物编号、预期数量、批次信息等。点击界面左侧中部“新增”/“删除”按钮可以添加或删减明细信息。（图7.3.7、图7.3.8、图7.3.9、图7.3.10）

Excel导入

1.点击【导入出库单】的按钮。（图7.3.11）

2.选中一个模板。

3.点击【下载导入表格】下载excel模板。（图7.3.12）

4.在excel模板中，填好数据。（图7.3.13）

5.点击“…”按钮，选择需要导入的excel文件。（图7.3.14）

6.点击【导入数据】按钮，出现【导入成功！】的提示，则表示完成了数据的导入。（图7.3.14、图7.3.15）

巩固拓展

判断题

1.出库单，即【WMS】系统中的发货订单，由货主创建作为仓库的作业指令。（    ）
答案：√

2.在【发货订单】界面，点击【新建】，分别填写单头和明细内容。其中红色字段为必填字段。（    ）
答案：√

3.货物的批次数量，根据货物基础信息中该SKU对应的批次来确定哪些字段可使用，批次数量包括出厂日期、失效日期、货物状态三个固定批次属性和六个自定义批次属性。（    ）
答案：√

4.出库单任务内容来源于前端业务单据，主要有销售订单、采购退货单、调拨单、其它出库单等。（    ）
答案：√

单选题

1.（    ）指导后续的分配、拣选、验货、包装、交接等环节作业。
A.入库订单
B.发货订单
C.出库单
D.拣选单
答案：B

2.发货订单的简称为（    ）。
A.ASN
B.OS
C.SN
D.SO
答案：B

3.在货主ERP和供应链服务商WMS系统完成对接的情况下，业务单据在ERP中审核通过之后自动通过接口下发到WMS系统，生成（    ）。
A.入库单
B.出库单
C.拣选单
D.发货订单
答案：D

多选题

1.发货订单的创建方式。（    ）
A.接口对接下发自动创建
B.Excel导入
C.手工创建
D.Word导入
答案：ABC

2.在发货订单页面，哪些内容为必填内容。（    ）
A.SO单号
B.单据类型
C.结算方
D.货主编号
答案：ABCD

技能实训

实训任务7.3.1

出库单制单

实训目的

1.熟悉WMS系统中出库单所包含字段及填写说明。

2.了解出库单的来源。

3.掌握WMS系统中发货订单手工创建和Excel表格导入创建方法。

4.掌握出库单制单操作步骤。

实训内容

1.手工创建发货订单，具体信息可以参考表7.3.2。

2.Excel表格导入方式创建发货订单，具体信息可以参考表7.3.3。

实训考核

工作视频

出库单制单

电子课件

出库单制单

任务小结

本次学习任务要点梳理如表7.3.5所示：